Tutorial Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) – Fitur Login Admin

Daftar isi

Rapor Digital Madrasah (RDM) merupakan aplikasi pengolah nilai yang merupakan sumbangsih dari para HD untuk madrasah. Pada artikel ini akan dibahas tentang Panduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM).

Panduan Lengkap Penggunaan RDM (Login Admin)

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

Aplikasi ini memiliki 3 versi, yang tentu akan memudakan pengguna untuk menggunakannya. Hal ini dimaksudkan agar user dapat menyesuaikan dengan sarana yang dimiliki. Untuk aplikasinya bisa kalian download di bawah ini :

1. Instalasi RDM

Aplikasi Rapor Digital Madrasah memiliki 3 versi, yaitu instaler, VDI dan hosting. Kita dapat memilih sesuai dengan sarana dan prasarana yang dimiliki madrasah.

Untuk tutorial lengkap cara instalasi RDM dapat dibaca pada artikel berikut.

Baca Juga :

Panduan Lengkap Instalasi RDM Versi Instaler, VDI dan Hosting

2. Login RDM

Setelah selesai melakukan instalasi. Anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Masukkan token untuk aktivasi RDM ini. Token bisa didapatkan melalui HD Kabupaten atau Provinsi masing-masing.

Masukkan NSM
Masukkan Token
Pilih Jenis Penilaian
Masukkan password
Lalu klik Daftar

Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman LOGIN. Masukkan NSM dan Password yang sudah diinput saat melakukan aktivasi.

3. Menu Beranda Aplikasi RDM

Setelah sukses melakukan login aplikasi menggunakan username NSM dan password yang dimasukkan saat registrasi. Maka, Anda akan diarahkan pada halaman beranda RDM.

Pada laman dashboard, akan ada informasi mengenai jumlah guru, jumlah siswa, jumlah kelas dan ekstrakurikuler. Pada bagian kiri ada beberapa menu navigasi diantaranya :

Dashboard
Profil Madrasah
Lembaga
Guru
Siswa
Rapor
Admin Aplikasi
Backup Restore
dan Logout

Secara detail fungsi dari menu ini akan dijelaskan lebih rinci pada artikel ini. Namun sebelumnya, ketika Anda masuk ke halaman dashboard dan ada pop up UPDATE APLIKASI lakukan update terlebih dahulu.

Atau kita bisa melakukan update manual dengan cara klik pada bagian logo di kanan atas lalu pilih Update

Setelah itu akan muncul popup update. Di sini kita bisa melakukan update aplikasi secara online maupun online. Namun sejak artikel ini ditulis, menurut mimin akan lebih mudah kita melakukan update online.

Update manual mungkin akan dibutuhkan ketika memang update aplikasi memiliki size yang besar. Sehingga perlu dilakukan secara manual.

Setelah selesai melakukan update dan sukses. Maka pastikan bahwa saat ini Anda menggunakan RDM versi terbaru, seperti gambar di bawah ini.

Nah . . ketika versi RDM Anda sudah berada pada versi terupdate maka aplikasi ini siap digunakan. Dan selanjutnya kita akan membahas mengenai setting aplikasi ini.

4. Setting Profil Madrasah

Setting Profil Madrasah

Tahapan setting berikutnya adalah update Profile Madrasah. dalam menu ini ada 3 poin yang bisa disetting oleh operator atau admin khususnya, yaitu :

Mengganti logo Madrasah
Mengubah password login admin
Mengubah Nama dan NIP Kepala Madrasah

5. Pengaturan Lembaga

Tahapan pengaturan selanjutnya adalah setting lembaga. Pada pengaturan ini admin/operator melakukan beberapa penyesuaian diantaranya :

Pengaturan
Halaman ini digunakan untuk menentukan tahun ajaran dan semester default pada halaman login. Silahkan aktifkan tahun ajaran dan semester sesuai dengan yang berjalan di madrasah Anda. Lebih rinci dalam menu ini adalah tentang seting Tahun Ajaran Aktif, Sistem Penilaian, dan Semester Aktif.

Pengaturan Tahun Pelajaran

Mata Pelajaran
Admin/operator cukup melakukan sinkron mapel
Kelas
Menu untuk menambahkan kelas. Sesuai dengan rombel yang ada di madrasah masing-masing. Namun sebelum menambahkan kelas, terlebih dahulu Anda harus input data guru. Karena saat input data kelas baru, Anda diharuskan memasukkan nama wali kelas.

6. Sinkron Mata Pelajaran

Untuk sinkron mata pelajaran, Anda cukup klik menu Lembaga ➨ Mata Pelajaran. Setelah itu,

klik buttondan tunggu beberapa saat, maka seluruh mata pelajaran sesuai jenjang madrasah Anda akan terunduh.

Tabel daftar Mata Pelajaran

Tombol button

dan

pada kolom aksi berguna untuk mengubah urutan Mata Pelajaran. Klik tanda panah ke atas untuk megubah urutan mapel ke urutan sebelumnya. Atau tanda panah ke bawah untuk mengubah urutan ke nomor sesudahnya.

Sedangkan tombol button

digunakan untuk melakukan tambah mata pelajaran. Tentunya untuk mata pelajaran Muatan Lokal. Nah adapun langkahnya, langsung klik saja tanda tersebut lalu ikuti langkah di bawah ini.

Form Input Mata Pelajaran Tambahan (Mulok)

Kelompok
Pilih kelompok mapel A, B atau C. Kalau di sini kita akan menambahkan mata pelajaran muatan lokal, berarti kita pilih kelompok C.
Induk
Secara default pilih Tanpa Induk
Jurusan
Pilih Umum jika mata pelajaran digunakan untuk semua jurusan
Nama Mapel
Tulis nama mata pelajaran secara lengkap
Nama Singkat
Tulis nama singkatan mapel. Misalnya Bahasa Jawa, tulis dengan BAJ atau B. Jawa
Mapel Pilihan
Ceklis bagian ini, jika mata pelajaran tersebut merupakan mapel pilihan.
Jumlah Jam
Jumlah jam perminggu sesuai dengan KMA
Urutan
Isikan dengan nomor urut mata pelajaran

Apabila sudah klik SAVE CHANGES, maka mata pelajaran yang baru saja diinput akan berada sesuai dengan nomor urut mapel yang dimasukkan pada form tadi.

7. Input Data Guru

Sebelum melakukan input kelas pada menu Lembaga, kita harus melakukan input data guru. Karena, dalam input kelas akan diminta memasukkan nama walikelas.

Fitur upload guru ini dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu input dengan menggunakan template excel dan manual. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Pertama Input Data Guru Menggunakan Template Klik button , maka akan muncul popup windows upload data guru menggunakan template excel.

Unduh form excel dengan klik pada button , maka akan ada file excel yang terunduh. Selanjutnya Anda isi file excel yang sudah terunduh tadi.

Template Upload data Guru

Isian dalam template excel ini diantaranya adalah :

Nomor
NUPTK ( Apabila tidak memiliki NUPTK bisa diganti NIK ) data ini yang akan digunakan guru sebagai username untuk LOGIN
NIP ( Apabila tidak memiliki NIP bisa diganti NPK)
Nama
Jenis Kelamin ( ” L “ untuk Laki-laki dan ” P “ untuk perempuan )
Tempat Lahir
Tanggal Lahir ( dengan format dd-mm-yyyy )
Pendidikan Terakhir (Pilih pendidikan terakhir berdasarkan format yang tersedia)
Password

Setelah template terisi drag and drop file template ke dalam form yang tersedia. Maka akan muncul data guru yang sukses dan gagal di upload.

Apabila ada data gagal upload, cek kembali isian data dan pastikan sesuai dengan format yang sudah ditentukan.

Kedua, Input Data Guru Manual. Tentunya cara ini sangat tidak direkomendasikan. Karena akan memakan banyak waktu untuk melakukan input data guru satu per satu.

Namun pada kondisi tertentu, mungkin menu ini juga akan berguna. Misalnya ada tambahan guru atau ada guru yang belum diinput melalui template. Dapat dilakuakn input data guru tanpa menggunakan template.

8. Input Kelas

Setelah upload data guru, langkah berikutnya adalah Input Data Kelas. Klik menu Lembaga ➨ Kelas lalu pilih button Setelah itu akan muncul tampilan Windowd Tambah Kelas.

Form Input Kelas

Atur tingkat kelas
Pilihan Jurusan (Untuk MI dan MTs cukup dikosongi saja)
Pilih Nama Kelas (urutan kelas, Misal A = 1)
Pilih nama wali kelas
Save, untuk menyimpan

Setelah selesai menginput seluruh kelas, maka data kelas akan masuk ke dalam tabel kelas seperti gambar di bawah ini.

Tabel Daftar Kelas

9. Atur Data Mengajar Guru

Setting berikutnya setelah input kelas adalah atur Data Mengajar Guru. Mengatur jadwal guru sesuai dengan yang diampu. Ada dua cara melakukan atur jam mengajar.

Pertama
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik menu Guru ➨ Mengajar
Klik button
Pilih Guru dan mata pelajaran yang diampu
Ceklis kelas yang diampu
Klik Simpan

Form Atur Mengajar Berdasarkan Guru

Cara Kedua, adalah input atur mengajar guru berdasarkan kelas. Langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik menu Guru ➨ Mengajar
Pilih Tingkat dan Kelas
Maka akan muncul seluruh mapel untuk kelas tersebut.
Lalu, pilih guru sesuai mapel yang diampu pada kelas tersebut

Form Atur Mengajar Berdasarkan Kelas

10. Input Data Siswa

Berikutnya adalah Input data siswa. Tidak berbeda dengan input data guru, untuk input data siswa juga dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu menggunakan template atau input manual melalui aplikasi satu per satu.

Pertama, Input data siswa menggunakan Template. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik menu Siswa ➨ Data Siswa
Pilih Tingkat dan Kelas
Tab tombol button
Maka akan muncul windows popup Upload siswa
Klik buttonuntuk unduh template upload siswa
Isi template sesuai dengan ketentuan form ( sesuai massage yang ada dalam setiap cell)
Setelah seluruh siswa diiput ke dalam template drag and drop template ke form upload
Maka akan ada report siswa sukses diupload
Klik Close

Apabila ada kegagalan upload artinya ada isian siswa yang tidak sesuai dengan ketentuan form. Silahkan cek kembali isian template upload siswa dan upload ulang.

11. Input Ekstrakurikuler

Setting selanjutnya adalah pengaturan Data Ekstrakurikuler. Secara default, mungkin sudah ada bawaan ekstra yang ada di dalam aplikasi. Namun, Anda masih bisa menghapus dan menambahkan ekstrakurikuler lain yang belum ada.

Adapun langkah untuk menambahkan ekstrakurikuler pada aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) adalah sebagai berikut :

Klik menu Rapor ➨ Ekstrakurikuler
Klik pada tombol button
Akan muncul form tambah ekstrakurikuler
Masukkan nama kegiatan ekstrakurikuler
Ceklis jika merupakan ekstrakurikuler wajib
Pilih pembina
Save Changes

Form Tambah Ekstrakurikuler

12. Input KKM

Selanjutnya adalah setting KKM. Saat artikel ini ditulis, dalam aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) ini masih menggunakan KKM Tunggal per tingkat. Artinya KKM tiap kelas dalam satu tingkat sama dan di setting melalui menu login admin.

Silahkan isi KKM masing-masing tingkatan. Jika menggunakan KKM Tunggal, isi KKM tiap tingkatan dengan nilai yang sama.

Form isi KKM Tingkat

13. Setting Pengaturan Cetak Rapor

Berikutnya adalah pengaturan cetak rapor. Dalam hal ini isian pengaturan cetak terdiri dari :

Tempat cetak (Isi dengan kabupaten/kota Anda)
Tanggal cetak (Tanggal pembagian rapor)
Watermark (Cukup kosongkan apabila tidak ingin menggunakan watermark rapor)

14. Menu Status Nilai

Menu ini digunakan untuk melakukan kontrol terhadap input nilai guru pada setiap kelas. Admin dapat melakukan pengecekan apakah nilai pada setiap kelas sudah masuk semua atau belum. Termasuk dalam hal ini adalah prosentase progres inpuy nilai pada kelas tersebut.

Pilih tingkat dan kelas yang akan dilihat status nilainya. Maka akan muncul rekap nilai yang masuk dan yang belum di dalam menu ini.

Di samping itu, admin juga dapat melakukan pengecekan apakah input nilai dalam kelas tersebut sudah dilock atau dikunci oleh wali kelas atau belum.

Jika input nilai pada kelas tersebut sudah dikunci oleh wali kelas, maka guru tidak dapat melakukan input atau perubahan nilai kembali. Nilai dapat diupdate saat wali kelas membuka kembali lock input nilai.

15. Menu Pindah Kelas

Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke dalam kelas yang lain. Perpindahan ini dapat dilakukan dalam satu tingkat atau berbeda tingkat.

Satu contoh, dalam satu semester kelas akan di petakan ulang. Atau ada siswa yang memang karena suatu alasan pindah ke kelas lain. Maka dapat dilakukan melalui menu ini.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik menu Siswa ➨ Pindah Kelas
Pilih tingkat dan kelas asal
Maka akan muncul list siswa dalam kelas tersebut
Klik siswa yang akan dipindahkan (maka siswa yang terseleksi akan berwarna hijau)
Apabila ada kesalahan klik dan ingin membatalkan seleksi, tinggal klik lagi pada siswa tersebut hingga warnanya hilang. Atau klik tombol button
Setelah itu pindah ke kolom sebelah kanan, pilih tingkat dan kelas tujuan
Lalu klikmaka siswa yang terseleksi akan terpindah ke kelas tujuan pada kolom sebelah kanan

16. Menu Naik Kelas

Menu ini digunakan untuk menaikkan siswa dari tingkatan sebelumnya. Secara prosedur langkah untuk melakukan proses pindah kelas ini sama dengan point 13 (fitur pindah kelas)

17. Menu Data Alumni

Memuat master data alumni pada setiap tingkat dan kelas.

18. Menu Tambah Admin

Digunakan untuk menambahkan role admin.

19. Bakup and Restore

Tujuan utama dari melakukan backup pada RDM adalah untuk mengamankan data baik itu data raport maupun data sistem Aplikasi Raportnya agar terhindar dari hal – hal yang tidak diinginkan. Karena menhindari lebih baik daripada sudah terjadi.

Dengan adanya menu ini, kita dapat mengamankan database nilai pada aplikasi RDM ini. Sehingga apabila terjadi hal yang tidak diinginkan, kita dapat memanggil kembali/restore database nilai.

Demikian panduan Rapor Digitak Madrasah RDM yang bisa tulis dalam artikel ini. Semoga dengan adanya panduan ini akan memudahkan pekerjaan teman-teman madrasah dalam melakukan pengolahan nilai rapor.

Dan besar harapan kami sebagai pengguna, agar aplikasi ini terus dikembangkan dan ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan.

Terima kasih, semoga bermanfaat.

Mr Ell Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya